1. Introducere
Protejarea datelor cu caracter personal reprezintă o responsabilitate importantă pentru GERONIMO-RO SRL.
Prin prezenta Politică de confidențialitate, vă informăm cu privire la modul în care colectăm, utilizăm, protejăm și păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când accesați website-ul nostru sau ne contactați în legătură cu produsele și serviciile companiei.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR) și cu legislația aplicabilă în România.
Această politică se aplică vizitatorilor website-ului, persoanelor care ne contactează și reprezentanților companiilor interesate de o colaborare cu GERONIMO-RO SRL.
2. Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor
Operatorul datelor cu caracter personal este:
GERONIMO-RO SRL
Sediu: Strada Țesătorilor nr. 3, 555300 Cisnădie, județul Sibiu, România
E-mail: geronimoromania@gmail.com
Telefon: +40 269 563 928
Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta utilizând datele de mai sus.
3. Ce date cu caracter personal prelucrăm
În funcție de modul în care interacționați cu website-ul și cu echipa noastră, putem prelucra următoarele categorii de date:
3.1. Date furnizate prin corespondență
Atunci când ne contactați prin e-mail sau telefon, putem prelucra:
- Numele și prenumele;
- Denumirea companiei reprezentate și funcția profesională, dacă sunt comunicate;
- Adresa de e-mail;
- Numărul de telefon;
- Informațiile incluse în solicitările de ofertă sau în mesajele transmise;
- Documentele și fișierele pe care alegeți să ni le trimiteți.
Aceste informații sunt utilizate pentru a analiza și a răspunde solicitărilor primite, pentru comunicarea profesională și pentru gestionarea unor eventuale colaborări comerciale.
Vă recomandăm să nu transmiteți date personale care nu sunt necesare soluționării solicitării dumneavoastră.
3.2. Date tehnice asociate accesării website-ului
În timpul vizitării website-ului, infrastructura tehnică utilizată pentru furnizarea și securizarea acestuia poate prelucra anumite informații, precum:
- Adresa IP;
- Data și ora accesării;
- Tipul browserului și sistemul de operare;
- Informații despre dispozitivul utilizat;
- Paginile și resursele solicitate;
- Date tehnice referitoare la funcționarea, performanța și securitatea conexiunii.
Aceste date pot fi necesare pentru afișarea website-ului, prevenirea accesului neautorizat, identificarea problemelor tehnice și menținerea securității serviciilor.
4. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării
Prelucrăm datele cu caracter personal numai atunci când există un scop determinat și un temei juridic aplicabil.
4.1. Răspunsul la solicitări și comunicarea comercială
Prelucrăm datele transmise prin corespondență pentru a răspunde întrebărilor, a oferi informații despre produsele noastre, a analiza solicitările de ofertă și a discuta condițiile unor potențiale colaborări.
Temei juridic:
- Art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR, atunci când prelucrarea este necesară pentru efectuarea unor demersuri precontractuale la cererea persoanei vizate;
- Art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR, atunci când prelucrarea este necesară pentru interesul nostru legitim de a comunica cu reprezentanții partenerilor comerciali și de a gestiona relațiile profesionale.
4.2. Administrarea și securitatea website-ului
Datele tehnice pot fi prelucrate pentru funcționarea website-ului, protecția împotriva activităților neautorizate, prevenirea incidentelor de securitate și identificarea problemelor tehnice.
Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR – interesul legitim de a asigura funcționarea și securitatea website-ului.
4.3. Îndeplinirea obligațiilor legale
În anumite situații, datele pot fi prelucrate pentru respectarea obligațiilor prevăzute de legislația aplicabilă, inclusiv obligații contabile, fiscale sau privind furnizarea de informații către autoritățile competente.
Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR – îndeplinirea unei obligații legale.
4.4. Protejarea drepturilor și intereselor legitime
Datele pot fi utilizate, atunci când este necesar, pentru prevenirea și soluționarea litigiilor, formularea sau apărarea unor pretenții și protejarea drepturilor companiei.
Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR – interesul legitim de a ne proteja drepturile și interesele legitime, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate.
5. Furnizarea datelor
Comunicarea datelor personale în cadrul unei solicitări este, în general, voluntară.
Totuși, pentru a vă putea răspunde, este necesar să ne furnizați cel puțin informațiile de contact corespunzătoare modalității de comunicare alese.
În lipsa acestor informații, este posibil să nu putem răspunde solicitării sau să nu putem continua discuțiile privind o colaborare.
6. Cui pot fi comunicate datele
Accesul la datele cu caracter personal este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor profesionale și la furnizorii implicați în funcționarea serviciilor utilizate.
În funcție de situație, datele pot fi prelucrate sau comunicate următoarelor categorii de destinatari:
- Persoanelor autorizate din cadrul GERONIMO-RO SRL;
- Furnizorilor de găzduire, infrastructură și securitate a website-ului, inclusiv Cloudflare;
- Furnizorului serviciului de e-mail utilizat pentru corespondență, inclusiv Google pentru adresa noastră Gmail;
- Furnizorilor de servicii IT și asistență tehnică, în măsura în care accesul la date este necesar;
- Autorităților publice sau altor destinatari, atunci când comunicarea este impusă de lege;
- Consultanților profesioniști, atunci când acest lucru este necesar pentru protejarea drepturilor sau respectarea obligațiilor legale.
Datele nu sunt comunicate unor terți pentru scopuri incompatibile cu cele prezentate în această politică.
7. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European
Anumiți furnizori de servicii tehnologice, inclusiv furnizori de infrastructură și comunicații electronice, pot implica prelucrarea datelor sau accesul la acestea din țări situate în afara Spațiului Economic European.
Atunci când astfel de transferuri au loc, acestea trebuie realizate în conformitate cu dispozițiile capitolului V din GDPR, prin mecanisme legale aplicabile, precum decizii de adecvare adoptate de Comisia Europeană sau garanții adecvate, inclusiv clauze contractuale standard, după caz.
Pentru informații suplimentare privind transferurile relevante pentru datele dumneavoastră și garanțiile aplicabile, ne puteți contacta la adresa de e-mail indicată în această politică.
8. Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, ținând cont de natura informațiilor, relația comercială și obligațiile legale aplicabile.
Durata păstrării este stabilită în funcție de următoarele criterii:
- Timpul necesar pentru analizarea și soluționarea unei solicitări;
- Necesitatea păstrării corespondenței pe durata unei colaborări comerciale;
- Termenele de păstrare impuse de legislația aplicabilă;
- Necesitatea stabilirii, exercitării sau apărării unor drepturi;
- Perioadele tehnice de păstrare aplicabile jurnalelor de securitate și funcționare a serviciilor.
La expirarea perioadei necesare, datele sunt șterse sau anonimizate, în măsura în care nu există un temei legal pentru păstrarea lor în continuare.
9. Drepturile dumneavoastră
În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
Dreptul de acces – puteți solicita confirmarea prelucrării datelor și informații privind modul în care acestea sunt utilizate.
Dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
Dreptul la ștergere – puteți solicita ștergerea datelor atunci când sunt îndeplinite condițiile legale.
Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita limitarea utilizării datelor în situațiile prevăzute de lege.
Dreptul la portabilitatea datelor – puteți solicita primirea sau transmiterea datelor către un alt operator, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale.
Dreptul la opoziție – vă puteți opune prelucrării datelor întemeiate pe interesul legitim, în condițiile prevăzute de GDPR.
Dreptul de retragere a consimțământului – atunci când o prelucrare se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată – beneficiați de protecția prevăzută de art. 22 din GDPR, în situațiile în care acesta este aplicabil.
Exercitarea acestor drepturi poate fi supusă condițiilor și excepțiilor prevăzute de legislația aplicabilă.
10. Cum vă puteți exercita drepturile
Pentru exercitarea drepturilor privind datele cu caracter personal, ne puteți transmite o solicitare la:
Vom analiza solicitarea și vom răspunde fără întârzieri nejustificate, de regulă în termen de cel mult o lună de la primire, conform GDPR.
Atunci când complexitatea sau numărul solicitărilor justifică acest lucru, termenul poate fi prelungit cu cel mult două luni, cu informarea persoanei vizate în condițiile legii.
Dacă este necesar, putem solicita informații suplimentare pentru confirmarea identității persoanei care exercită drepturile, limitând solicitarea la ceea ce este necesar pentru protejarea datelor.
11. Dreptul de a depune o plângere
Dacă apreciați că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate cu încălcarea legislației, aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.
În România, autoritatea de supraveghere este:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Website oficial:
https://www.dataprotection.ro/
Acest drept nu afectează posibilitatea de a utiliza alte căi de atac prevăzute de lege.
12. Securitatea datelor
Acordăm importanță confidențialității și securității informațiilor prelucrate.
Utilizăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate naturii datelor și riscurilor asociate prelucrării, cu scopul de a preveni accesul neautorizat, pierderea, modificarea sau divulgarea necorespunzătoare a acestora.
Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică a informațiilor nu poate garanta eliminarea absolută a tuturor riscurilor de securitate.
13. Cookie-uri și tehnologii similare
Website-ul poate utiliza cookie-uri sau alte tehnologii necesare funcționării și securității serviciilor oferite.
Informațiile privind categoriile de cookie-uri utilizate, scopurile acestora și modalitățile de gestionare a preferințelor sunt prezentate separat în Politica de cookie-uri.
Consultați pagina:
14. Linkuri către alte website-uri
Website-ul nostru poate include linkuri către servicii sau pagini administrate de terți.
Atunci când accesați un website extern, prelucrarea datelor dumneavoastră este guvernată de politicile și practicile operatorului respectiv.
Vă recomandăm să consultați informațiile privind confidențialitatea puse la dispoziție de acel operator.
15. Actualizarea politicii
GERONIMO-RO SRL poate actualiza prezenta Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificări ale funcționalităților website-ului, serviciilor utilizate sau cerințelor legale aplicabile.
Versiunea actualizată va fi disponibilă pe această pagină, împreună cu data ultimei modificări.
16. Contact
Pentru întrebări referitoare la prezenta Politică de confidențialitate sau la prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta folosind următoarele informații:
GERONIMO-RO SRL
Strada Țesătorilor nr. 3, 555300 Cisnădie, județul Sibiu, România
E-mail: geronimoromania@gmail.com
Telefon: +40 269 563 928